公司如何组织旅游

 时间:2020-04-13  贡献者:松柏杨

导读:深圳市嘉杰橡塑有限公司组织员工外出旅游之山水田园,公司如何组织旅游随着经济发展,现代管理的不断提高,旅游越来越多的作为一个公司给员工的一 个福利之一,而且占据的位置越来越重要。现在一般的公司都会为员工组织一次 旅

深圳市嘉杰橡塑有限公司组织员工外出旅游之山水田园
深圳市嘉杰橡塑有限公司组织员工外出旅游之山水田园

公司如何组织旅游随着经济发展,现代管理的不断提高,旅游越来越多的作为一个公司给员工的一 个福利之一,而且占据的位置越来越重要。

现在一般的公司都会为员工组织一次 旅游,有些公司会有两次到三次,而且分不同等级。

那么,如何组织好公司的旅 游呢?这是很多公司的行政后勤人员所头疼的事。

因为这不仅是涉及费用的问题, 还有人身安全,不可抗力自然因素等等,有太多的未知性,所以公司组织一次旅 游真不是件容易的事! 根据玩三亚网对旅游的多年经验,我们共同探讨下组织好一次公司旅游需要注意 的事。

首先是组织者,公司能把旅游的项目交给组织者负责,这是对组织者莫大信赖。

组织者需要的是吃苦耐劳的思想准备,甘当孺子牛,就像是组织自己家庭旅游一 样来准备。

但公司的成员和家庭成员又不一样,虽然不能面面俱到,但也要尽可 能顾及每个员工的想法,从而选出最佳的旅游方案。

其次,要了解公司的旅游政策,公司要求在哪一时间段组织旅游?旅游能报销多 少费用?了解领导的工作安排,领导在哪一个时间段有时间和大家一起旅游?领 导对旅游的要求、意见和建议;最好邀请主管 VP 参加,如果能在旅游这样休闲、 放松的氛围和最高主管领导在一起,是一个非常好的和领导沟通交流机会,也是 在最高主管领导面前展示部门、个人的一个好机会。

再次,要明确旅游的目的,公司每年安排这没多费用让大家旅游,不是让我们花 掉预算中的福利,盲目去旅游。

我们帮一些公司策划行程的时候一直在想这个问 题,年度旅游是什么?是一项全部门上阵的体育运动?一次景点留影比赛?一个

吃苦耐劳的体验?一次花天酒地的享乐?都不是,那样的话,岂不真成了“花钱 买罪受”。

年度旅游不仅仅是企业给员工的一项福利,企业更希望能通过旅游对 部门团队建设有所帮助,给员工一个放松的空间,对部门领导有一个全面考察下 属的机会,对员工个人也多一个展示自己全方位的机会,能让所有员工更加开阔 视野,了解自然,有所收获;同时把家属一起带上,让家属了解咱们企业,了解 他们心上人每天相处的、听说过没见过的人。

我们想这才是公司出重金要求各部 门组织旅游的目的所在。

最后,按照公司旅游预算和领导的指示,编制旅游方案,至少编制三套方案,因 为是一个部门,至少十人以上的一个团队出去旅游,就像是喝酒,同样都是喝酒, 也许有的人想买醉,有的人想解愁,也许有的人就是喜欢品尝不同口味的酒。

大 家各自的习惯、需求不一样。

方案出来后先给领导审核,领导审核后征求全体意 见,再依据全体意见修改完善旅游方案,将最终旅游方案通知全体。

公司旅游沙滩拓展图以上是公司组织旅游的要明确的事项,而公司旅游组织最难的就是如何制定旅游 方案,基本上所有的一切都是围绕这一点开展的。

那么如何制定旅游方案呢? 第一,找几家旅游公司沟通,要求他们提一些方案,方案做的越细越好,利用旅 游公司的方案来了解如何组织旅游,旅游目的地又有一些什么值得去旅游的地方, 当地都有些什么样的酒店?酒店的地理位置、设备设施如何?目的就是一个:从 旅游那里了解如何组织、实施团队旅游,获得本次旅游的第一手资料。

注意:有 一些公司的组织者比较自信,以为可以不通过旅游公司自己组织,这样一般不推 荐,除非组织者对旅游的地方很熟悉,要不别脱离旅游公司,因为目前的旅游市 场不成熟,很多看似不错的事情其实充满陷阱。

另一个要注意的是旅游公司只是 一个协助,组织者一定要记住,这次活动是自己组织的,只有组织者最了解一起

去旅游的人和他们的需求,领导已经将这项任务交给你,你就要为整个活动负责, 出现任何问题,旅游的成员不会责备旅游公司,也不会追究旅游公司的责任。

第二、要确认旅游公司方案设计者是否走过这些线路,很多方案设计人员根本就 没有去过,就和你忽悠线路如何如何?这样的人设计的方案肯定无法执行。

最好 是要求全陪来做整个旅游方案的设计组织者。

这样才便于沟通及执行。

第三、要保证旅游公司的利润,要相信利润和服务肯定肯定是成正比的; 第四、全陪和地陪必须面试,地陪可以利用 QQ 或 MSN 视频交流,如果觉得不行坚 决要求更换,直到满意为止。

因为:导游很重要,有的导游很痞,嘴上的功夫一 流,一到实际工作都是漏洞,那时候只有苦了自己了。

怎样面试呢?面试就是一 遍一遍的按照方案,和导游确认每一个时间段的活动内容是否能衔接的上; 第五、要和旅游公司执行任务的人搞好关系,可以为全陪、地陪及司机准备一份 小礼品,公司的产品、促销品都是不错的选择,还可以在礼品中夹带公司宣传册, 尤其是送一些内测帐号、新手开户卡之内的东东,呵呵!一边旅游,一边宣传公 司,推广咱们的产品,也是一件非常有意义的事情。

只要能做到这些,有的时候 需要司机多跑一个景点或一段路程,司机师傅也不好意思拒绝,开车的时候肯定 会更加注意、尽量稳,也一定会在合适的时候和地点让大家下去休息、上厕所等; 全陪和地陪也一定会尽量多告诉一些注意事项及当地的风土人情,讲解的时候也 一定会更详细一些。

当然,我们不要忘记在旅程开始和结束的时候向司机师傅和 导游道一声辛苦和谢谢,全体给他们热烈的掌声。

第六,在确定好方案,选定好旅游公司后要签订协议,协议越细越好,细到需要 去哪些商店?是否必须购物?最好是全程无购物,设定自由活动时间,自行购物; 景点门票是通票还是第一次门票?儿童加床、就餐、景点门票如何计算?早中晚

三餐餐标,都吃什么,盘子、菜量的大小,是否可以自带酒水?不够吃的话怎么 加菜?主食是否收费?如果遇到紧急情况需要取消旅游怎么办?遇到恶劣天气影 响旅游怎么办?包括全陪、地陪的姓名等等,都一定事先和旅游公司协商好,并 在协议中明确约定。

第七,如果是组织自由行,那就需要组织者全方位的搜集资料,了解并掌握旅游 目的地详细情况,制订详细的旅游方案,就像和旅游公司签订协议一样自己将所 有的事情都要详细记载制作一份操作手册,找好相应的助手,做到有的放矢。

虽 然各种网站上搜集信息比较方便,也可能已经从旅行社那里了解到不少信息,但 如果不是对目的地了如指掌,或是在目的有接应的亲友,最好还是不要贸然行事。

第八,组织者一定要尽量全面了解旅游目的地的气候情况,不要出现目的地气候 问题,只能在机场等候飞机起飞;也不要出现到达旅游目的后因为当地的气候原 因,只能在宾馆自由活动。

要实现太阳出来有草帽,下雨的时候有遮挡,天凉有 衣服可以添加。

要按照方案推演两三次,做到心中有数。

所有旅游团队成员一定 要有主人翁精神,按照组织者的要求旅游,照顾好身边的同事,积极帮助组织者, 全体成员一定要做到: 附注:旅游过程中要注意的事项 一、注意安全:住宿宾馆时首先熟悉疏散逃生通道;乘坐交通工具时首先了解如 何逃生及救生;景点的安全注意事项等;遇到紧急情况要保持镇静,如需帮助首 先拨打 110 求助并及时向公司汇报。

为了以防万一,还需要给所有旅游成员购买 一份保险。

二、集体行动:设一个组织团队,分工明确;要有开路先锋、压阵中坚、殿后收 尾;准备对讲机,保持通讯畅通,确保一个也不能少;如果乘坐旅游巴士,最好

固定座位,这样好清点人数;提醒全体成员手机充好电并保持开机状态,制作全 体人员的通讯录发给全体成员。

三、注意环保、注意企业及个人形象:保持清洁,要将果皮、纸屑、瓜子皮等收 集好并且投送到垃圾箱,不要在交通工具、住宿或露营地留下垃圾或污渍;公共 场所绝不吸烟;在宾馆、景点要了解相应的规定并遵守,节约用水,洗漱工具最 好自带。

四、组织活动:在旅游启程前也可以在出行的大巴车上组织一次活动,让大家相 互熟悉,确认是不是都已经知道旅游线路、各时间点、注意事项等;活动中要选 择各自的“死党”,以便在旅游中相互照顾;人数多的话可以在活动中分组,以 便管理。

往返途中或旅游间歇要组织一些趣味活动,活跃气氛,解除疲劳。

也让 大家能够相互更了解,团队更融洽,也许还能发现一些文艺骨干,发现一些“臭 味相投”的同事成为“死党”。

如果部门人员少,可以找一些同样的部门组团, 人数只要不超过 100 人,费用是人越多越省,超过 100 人就另当别论了。

五、准备纪念品:最好给全体成员准备一份纪念品,尤其是家属,一定要有纪念 品;每一次趣味活动也需要准备一些礼品,提高参与的积极性,也能增强大家留 下旅游的深刻印象。

六、准备常用药品,比如:晕车药、拉肚子的药、感冒发烧药、创可贴、好的快 等,如果能准备一两个急救包也是可以的,了解是否有晕车、身体不适的,叮嘱 这些同事的“死党”一定要贴身照顾。

如果准备露营,还一定备上驱蚊药、花露 水。

七、旅游结束一定要有总结,总结经验及教训,收集所有影像,制作视频和电子 影集,把精彩瞬间和全公司分享,及时报销。

以上是我们玩三亚网这几年组织旅游的经验,不一定适合所有部门组织的旅游活 动,也还是有不足的地方,如有公司需要到三亚旅游但是,如果能做好以上各项, 咱们的旅游一定是安全、开心,也一定能留下深刻的印象。

(此文载自:玩三亚网)